De verdade? A redação empresarial (RE) não é só escrita! Então, eu preciso dar um passo atrás e contextualizar a origem desse termo tão mal interpretado.
A origem do termo “redação empresarial” pode ser rastreada até o aumento da necessidade de documentação e comunicação eficaz entre empresas durante a era industrial. Com o crescimento do comércio e a necessidade de registrar acordos e transações comerciais, a redação empresarial evoluiu como uma forma de garantir que a comunicação entre as empresas fosse clara e precisa.
Como assim, Laila?
A redação empresarial tem como objetivo transmitir informações claras e precisas de uma forma profissional. Ela é usada em diversos tipos de documentos, como relatórios, memorandos, ofícios, cartas comerciais, entre outros.
E é aqui que começa o nosso problema: O que é um relatório? Bom, a resposta simples é… Depende. Em uma das empresas que fui contratada, relatório eram pequenos parágrafos 2 ou 3 linhas que relatavam problemas pontuais. Em outra, como CGU, os relatórios são instrumentos robustos que consolidam trabalhos de meses.
Então… com textos tão diferentes, o pedido é sempre o mesmo: Clareza, Objetividade e sem erros de português!
Meu caro leitor…
Mas RE é só sobre erro de português?
E eu respondo… Não! A redação empresarial não se limita à correção gramatical. Ela envolve uma série de aspectos, incluindo estruturação das ideias, estratégia comunicativa, cortesia, clareza, objetividade, concisão, organização e profissionalismo, além de uma escrita precisa e correta.
A RE é projetada para ser uma ferramenta eficaz de comunicação em ambientes corporativos, ajudando a transmitir informações importantes de forma clara e compreensível. Isso significa que, além de correção gramatical, é necessário seguir normas específicas de escrita, usar uma linguagem apropriada e evitar jargões e termos técnicos desnecessários.
Em resumo, a redação empresarial envolve muito mais do que apenas correção gramatical. É uma combinação de habilidades de escrita e boas práticas de comunicação que ajudam a transmitir informações de forma eficaz em ambientes corporativos.
Mas Laila… Quais os benefícios da RE?
●Comunicação clara: A redação empresarial ajuda a garantir que a comunicação entre as empresas seja clara e precisa, evitando mal-entendidos e garantindo que as informações sejam transmitidas corretamente.
● Profissionalismo: A redação empresarial ajuda a transmitir uma imagem profissional da empresa, aumentando sua credibilidade e confiança dos clientes e parceiros comerciais.
● Eficiência: A redação empresarial permite que as informações sejam transmitidas de forma mais rápida e eficiente, ajudando a poupar tempo e recursos.
● Documentação: A redação empresarial permite que as empresas mantenham registros precisos e detalhados de suas transações e acordos comerciais.
● Branding: A redação empresarial pode ajudar a melhorar a imagem da marca e a fortalecer a presença da empresa no mercado.
● Em resumo, a redação empresarial é uma competência valiosa que pode ajudar as empresas a melhorar sua comunicação, aumentar sua eficiência e fortalecer sua imagem profissional.
E para quem serve a Redação Empresarial?
A RE é para o “pessoal do crachá”… Sério! Serve para todas as empresas e organizações que precisam se comunicar. Isso inclui desde pequenas empresas até grandes corporações.
A RE é especialmente importante para profissionais que precisam escrever correspondências comerciais, memorandos, relatórios, comunicados, propostas, contratos e outros documentos formais. Esses documentos são frequentemente lidos por clientes, parceiros comerciais, investidores, reguladores e outros grupos externos, e uma escrita clara e profissional é fundamental para transmitir a mensagem corretamente.
Em resumo, a redação empresarial serve a todas as empresas e organizações que buscam comunicação clara e eficaz, e é especialmente importante para profissionais envolvidos na escrita de documentos formais.
Por fim… Como sei que preciso de um treinamento de Redação Empresarial?
O retrabalho é uma dor comum nas empresas, mas pode ser facilmente reduzido com um treinamento de redação empresarial. Aqui estão algumas formas pelas quais o retrabalho pode ser minimizado com uma redação clara e concisa:
● Redução de erros: A falta de clareza na comunicação escrita pode levar a erros e retrabalho. Um treinamento de redação empresarial ajudará a evitar erros desnecessários e retrabalho.
● Eficiência: Quando as informações são claras e concisas, a equipe pode entender e executar as tarefas mais rapidamente, sem ter que perder tempo revisando ou esclarecendo informações.
● Produtividade: Com a redução de erros e retrabalho, a equipe pode se concentrar em tarefas mais importantes e ser mais produtiva.
● Satisfação do cliente: Quando as informações são claras e concisas, os clientes e parceiros comerciais ficam mais satisfeitos, pois entendem o que é esperado deles.
● Autonomia: Quando a equipe tem a confiança de que sua comunicação escrita é clara e concisa, eles se sentem mais confiantes e preparados para lidar com qualquer desafio.
Não subestime o poder do retrabalho e invista em um treinamento de redação para minimizar esse problema e melhorar a eficiência, a produtividade e a satisfação do cliente.
Abraços,
Laila Vanetti
